Guest management per eventi che contano

La guest list che ti fa fare bella figura.

Inviti, RSVP, accrediti e check-in in un unico posto. Meno tabelle, meno messaggi persi, più tempo per gli ospiti.

Save the date
RSVP
Check-in live
Event manager al lavoro durante l’ingresso degli ospiti
Affluenza live
Maison Milano21:08
186ospiti arrivati
+24 negli ultimi 10 minTutto fluido
INVITIRSVPGUEST LISTCHECK-INBADGEREPORTINVITIRSVPGUEST LISTCHECK-IN
Il vantaggio che non si prompta

Non nasce in laboratorio.
Nasce nel backstage.

Penguinpass è costruito su dieci anni di esperienza reale, al fianco dei migliori player di eventi, PR e luxury.

10 annidi esperienza
sul campo
Top playerdi eventi, PR
e luxury
Milionidi dati e interazioni
gestiti
Il nuovo backstage digitale

Il caos non fa parte del dress code.

Quando la lista vive tra Excel, chat e note vocali, basta un cambio last minute per perdere il controllo. Penguinpass mette ogni aggiornamento nello stesso flusso.

Porta ordine al prossimo evento
1

lista sempre aggiornata

40%

di tempo risparmiato nella gestione*

LIVE

arrivi e capacità sotto controllo

*Risultato dichiarato nella documentazione prodotto Penguinpass.

Il prodotto, davvero

Tre momenti.
Un solo flusso.

Dashboard e Check-in App reali, con l’assistente AI al centro: scegli un momento e guarda come Penguinpass accompagna ogni ospite.

01 — Events Dashboard

La guest list vive in un posto solo.

Evento, inviti, liste e comunicazioni restano nello stesso workspace. Il team vede gli aggiornamenti senza rincorrere file e chat.

428INVITATI
306CONFERMATI
42IN ATTESA
Schermata reale Penguinpass
events.penguinpass.it
Events Dashboard reale Penguinpass
Guest list LIVE
VRValentina RossiVIP · +1Confermata
MCMarco ContiPressConfermato
LBLaura BianchiGuestPending
Penguinpass AI

Scrivilo come lo diresti al tuo team.

Niente caccia al menu giusto. Chiedi alla piattaforma cosa vuoi sapere o fare e lascia che l’AI gestisca la complessità.

Interagisci in linguaggio naturale
Ricevi subito risposte operative
Prepara azioni e follow-up
P
Penguinpass AIattivo
19:42
OGGI
Chi non ha ancora confermato per domani?
Mancano 18 risposte. Ho già raggruppato i VIP e preparato un reminder coerente con l’invito.
Fammi vedere.
Reminder VIP

18 destinatari · bozza pronta

Scrivi a Penguinpass…
Prima, durante, dopo

Un solo pass.
Tutto il viaggio.

Penguinpass accompagna l’ospite dal primo invito all’ultimo report, mantenendo il tuo team sulla stessa pagina.

Invito digitale e pass evento coordinatiPASS 01
PRIMA

Invita senza rincorrere.

Save the date, form, RSVP e reminder dentro un’esperienza coerente con il tuo brand.

Check-in di un ospite con pass digitalePASS 02
DURANTE

Fai entrare. Non aspettare.

Check-in sincronizzato, guest status live e aggiunte last minute.

REPORT EVENTO
86%tasso di presenza
DOPO

Porta a casa i dati.

Report, presenze e insight pronti per il prossimo evento.

Professionista PR durante la preparazione di un evento
Per chi rende speciale ogni ingresso.
Per chi deve farlo sembrare facile

Tu pensa agli ospiti.
Al caos pensiamo noi.

Per team PR, agenzie, brand fashion & luxury, eventi corporate e venue che vogliono un’esperienza impeccabile senza moltiplicare gli strumenti.

PR & Communication Event agencies Fashion & Luxury
Raccontaci il tuo prossimo evento
Il tuo invito, già in tasca

La prossima guest list può essere quella semplice.

Ogni ospite riceve un invito elegante, lo salva nel Wallet e arriva al check-in con tutto ciò che serve.

Mostrami il mio flusso
9:41100%
Il tuo invitoMaison Milano
INVITO
FASHION NIGHT

Maison Milano

Giovedì 18 settembre · ore 20:30

INGRESSOGuest
LOCATIONPalazzo Serbelloni
OSPITEValentina RossiPASS #0042
Aggiungi a Wallet
Invito salvato. Pronto al check-in.
Accesso al backstage

Raccontaci il tuo evento.
Al resto pensiamo noi.

Una demo costruita sul tuo flusso reale: inviti, RSVP, guest list e check-in senza passaggi inutili.

Risposta entro un giorno lavorativo Nessun reindirizzamento esterno I dati vengono inviati solo via email
Nessun passaggio esterno. Ti ricontattiamo entro un giorno lavorativo.